EcoVadis, şirketlerin sürdürülebilirlik alanındaki mevcut durumlarını ortaya koyan global bir derecelendirme platformudur. Çevre, işçi ve insan hakları, etik ve sürdürülebilir tedarik zinciri gibi konuları analiz ederek şirketlere objektif bir performans puanı / değerlendirmesi sunar. Kısaca EcoVadis, şirketler için bir sürdürülebilirlik karnesi ortaya koyar ve uluslararası pazarda güvenilirlik sağlar.
ANT ESG olarak, EcoVadis süreçlerinde birçok firmaya destek vererek sektördeki Pazar konumlarını korumalarına, güçlendirmelerine katkı sağladık. Tamamladığımız her proje ile edindiğimiz deneyimi firmanız ile paylaşmaktan memnuniyet duyarız. EcoVadis ilk değerlendirme sürecinden proje geliştirmeye, mevcut puanların iyileştirilmesinden Ecovadis kriterlerinin firmanızın Entegre yönetim Sistemine uyarlanmasına kadar tüm aşamalarda terzi usulü çözümler sunmaktayız.
Bu Blog yazısında, EcoVadis'e dair önemli hususları net ve anlaşılır şekilde sizlerle paylaşmayı amaçlıyoruz.
1. Değerlendirme Amacı
EcoVadis, bir şirketin sürdürülebilirlik yönetim sistemini üç temel yönetim başlığı üzerinden değerlendirir:
İlkeler (Policies), Eylemler (Actions) ve Sonuçlar (Results).
Her biri, 21 sürdürülebilirlik kriterinden bir veya daha fazlasıyla ilişkilidir (Çevre, İş Gücü ve İnsan Hakları, Etik, Sürdürülebilir Tedarik).
Bu yapı, şirketin yalnızca taahhütlerini değil, bu taahhütlerin nasıl uygulandığını ve sonuçlarının nasıl izlendiğini göstermek amacıyla tasarlanmıştır.
EcoVadis uzmanları, anket yanıtlarınıza eklediğiniz belgelerin bu beyanları gerçekten doğrulayıp doğrulamadığını inceler.
2. Temel Belge Gereksinimleri
EcoVadis 2024 Belge Kılavuzu’na göre her kanıt dokümanı şu gereklilikleri taşımalıdır:
Şirket Adı / Logo
Belge şirket adını veya logosunu içermelidir. Üçüncü taraf belgeler yalnızca şirket adı geçiyorsa kabul edilir.
Güncellik
İlkeler ve eylemler: 8 yıl, KPI ve denetim raporları: 2 yıl geçerlidir.
Tarih / Versiyon
Belge tarihi anket gönderiminden en az 1 ay önce olmalı, yürürlük tarihi açıkça belirtilmelidir.
Format
Tercihen PDF; ayrıca .docx, .xlsx, .pptx gibi düzenlenebilir formatlar kabul edilir.
Dil
İngilizce, Fransızca, Almanca, İspanyolca, Çince veya Japonca belgeler doğrudan incelenebilir. Diğer dillerde tercüme özeti gerekir.Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.
Boyut
Her belge maksimum 30 MB olmalıdır. Parola korumalı belgeler reddedilir. |
3. Geçerli Belge Türleri
EcoVadis, şirketin yönetim sistemini yansıtan farklı belge türlerini geçerli kabul eder:
İlkeler (Policies)
Çevre, İş Sağlığı ve Güvenliği, Etik veya İnsan Hakları ilkeleri; Sera gazı azaltım hedef beyanı
Eylemler (Actions)
Eğitim planları, denetim prosedürleri, ISO 14001/45001 sertifikaları, ekipman kurulum kayıtları
Sonuçlar (Results)
Belge tarihi anket gönderiminden en az 1 ay önce olmalı, yürürlük tarihi açıkça belirtilmelidir.
Raporlama Belgeleri
Tercihen PDF; ayrıca .docx, .xlsx, .pptx gibi düzenlenebilir formatlar kabul edilir.
Toplu İş Sözleşmeleri
İngilizce, Fransızca, Almanca, İspanyolca, Çince veya Japonca belgeler doğrudan incelenebilir. Diğer dillerde tercüme özeti gerekir.Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.
Tedarikçi Davranış Kuralları
EcoVadis’te “Eylem” kategorisine girer; tedarikçiler için sürdürülebilirlik kriterlerini tanımlar
4. Geçersiz Sayılan Belgeler
Belirli belge türleri, EcoVadis tarafından geçersiz kabul edilir:
|
5. Değerlendirme Kapsamı
Belgelerin geçerliliği, seçilen değerlendirme kapsamına (Grup, Kuruluş, Tesis) bağlıdır.
Kapsam tanımı doğru yapılmazsa, belgeler yalnızca bir alt tesis veya grup seviyesinde geçerli kalabilir.
EcoVadis’e göre:
- İlkeler: Tüm kapsamı kapsamalıdır.
- Eylemler: En az bir tesiste uygulanmalıdır.
- Sonuçlar: Tüm kapsamı temsil etmelidir
“Şirket kapsamının %80’ini temsil etmeyen belgeler (gelir, çalışan sayısı, tesis sayısı bazında) dikkate alınmaz.”
